Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 21. augustil 2026

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas kogutakse ja töödeldakse isikuandmeid seoses spordiklubiga HTT - Hybrid Training Tallinn.

Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on:

Complete Performance OÜ

Registrikood: 17523831

Juriidiline aadress: Pirni tn 12, 10617 Tallinn, Eesti

E-post: hybridtrainingtallinn@gmail.com

Tegutseb kaubamärgi all: HTT - Hybrid Training Tallinn

Töödeldavad isikuandmed

Olenevalt sellest, kuidas HTT-ga suhtled või meie teenuseid kasutad, võime töödelda järgmisi andmeid:

● nimi ja kontaktandmed;
● sünniaeg (vajadusel);
● liikmelisuse ja konto information;
● broneeringud ja treeningutel osalemised;
● makse- ja tehinguandmed;
● suhtlus HTT-ga;
● saali elektroonilised läbipääsuandmed;
● videovalve salvestised;
● veebilehe kasutuse ja seadme andmed;
● küpsiste ja analüütika andmed;
● hädaabikontakti andmed (kui need on esitatud);
● piiratud tervisliku seisundi või vigastuste andmed, mida oled vabatahtlikult jaganud turvaliseks osalemiseks;
● muud HTT-le vabatahtlikult esitatud andmed.

HTT ei saa ega säilita üldjuhul täielikke pangakaardi andmeid, kui makseid töötleb otseselt väline makseteenuse pakkuja.

Miks me andmeid töötleme

Isikuandmeid võidakse töödelda selleks, et:

● luua ja hallata liikmelisusi;
● tagada ligipääs spordiklubile;
● hallata treeningute broneeringuid ja osalemist;
● töödelda ja hallata makseid;
● osutada treening- ja muid ostetud teenuseid;
● suhelda liikmetega;
● pakkuda kliendituge;
● tagada turvalisus ning uurida vahejuhtumeid;
● kaitsta liikmeid, töötajaid ja HTT vara;
● ennetada liikmelisuste ja läbipääsuõiguste kuritarvitamist;
● täita raamatupidamis-, maksu- ja muid seadusest tulenevaid kohustusi;
● koostada, esitada või kaitsta õigusnõudeid;
● hallata ja täiustada HTT veebilehte ning teenuseid;
● edastada turundusteateid seadusega lubatud juhtudel.

Õiguslikud alused

Olenevalt konkreetsest töötlemistoimingust töötleb HTT isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:

Lepingu täitmine – kui töötlemine on vajalik liikmelisuse, broneeringu, klubisse pääsu või muu tellitud teenuse pakkumiseks.

Seadusjärgne kohustus – kui HTT peab andmeid töötlema või säilitama seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Õigustatud huvi – sealhulgas turvalisuse tagamine, kuritarvituste ennetamine, äritegevuse juhtimine ja arendamine ning HTT õiguste kaitsmine, tingimusel et need huvid ei kaalu üle isiku õigusi ja vabadusi.

Nõusolek – kui andmetöötluseks on vajalik sinu nõusolek, näiteks teatud turundustegevuste, analüütika/küpsiste või pildistamise/filmimise puhul.

Tervisega seotud andmed

Tervisega seotud teave võib kujutada endast eriliiki isikuandmeid.

HTT ei nõua liikmetelt üksikasjaliku meditsiinilise tausta esitamist.

Kui liige esitab vabatahtlikult teavet vigastuse, tervisliku seisundi või piirangu kohta turvalise osalemise tagamiseks, piirab HTT selle teabe kogumist ja kasutamist vaid rangelt vajalikuga ning töötleb seda üksnes asjakohase õigusliku aluse olemasolul.

Juurdepääs sellistele andmetele on võimaldatud ainult isikutele, kellel on selleks põhjendatud vajadus.

Elektrooniline läbipääsusüsteem

HTT kasutab elektroonilist läbipääsusüsteemi, et tagada liikmetele pääs ruumidesse ja kaitsta spordiklubi turvalisust.

Läbipääsuandmed võivad sisaldada teavet nagu liikme isik, läbipääsuvahendi või konto identifikaator ning sisenemise kuupäev ja kellaaeg.

Läbipääsuandmeid võidakse kasutada selleks, me:
● tagada pääs spordiklubisse;
● tõkestada volitamata sisenemist;
● uurida turva- või ohutusjuhtumeid;
● kaitsta HTT-d, selle liikmeid, töötajaid ja vara.

Läbipääsulogisid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on nimetatud eesmärkide saavutamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks mõistlikult vajalik.

Videovalve

HTT kasutab spordiklubi valitud aladel videovalvet turvalisuse ja ohutuse tagamiseks, eelkõige arvestades, et klubi võib tegutseda ka ilma kohapealse personalita.

Videovalvet võidakse kasutada selleks, et:
● kaitsta liikmeid, töötajaid ja vara;
● ennetada ja uurida vargusi, vandalismi ning volitamata sisenemisi;
● uurida õnnetusjuhtumeid ja turvaintsidente;
● tagada spordiklubi turvaline toimimine.

Videovalve andmetöötluse õiguslikuks aluseks on Complete Performance OÜ õigustatud huvi kaitsta inimesi, ruume ja vara ning tagada spordiklubi turvalisus.

Kaameraid ei paigaldata tualettidesse, duširuumidesse ega riietusruumidesse.

Salvestisi säilitatakse tavaliselt kuni 30 päeva, misjärel need kustutatakse või kirjutatakse automaatselt üle, välja arvatud juhul, kui konkreetset salvestist on vaja säilitada kauem seoses õnnetuse, turvaintsidendi, õigusnõude või seadusest tuleneva kohustusega.

Juurdepääs salvestistele on piiratud ainult volitatud isikutega.

Asjakohase õigusliku aluse olemasolul võidakse salvestisi edastada politseile, päästeametile, kindlustusandjatele, õigusnõustajatele või teistele saajatele.

Enne videovalvealasse sisenemist on paigaldatud vastav teavitussilt.

Veebileht ja küpsised

HTT veebilehte käitatakse Wixi platvormil.

Veebileht võib kasutada küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, mis on vajalikud selle toimimiseks.

HTT kasutab või võib kasutada ka Google Analyticsi teenust, et mõista veebilehe kasutusharjumusi ning täiustada oma veebilehte ja teenuseid.

Juhtudel, kui seadus nõuab nõusolekut, aktiveeritakse analüütilised, turunduslikud ja muud mittekohustuslikud küpsised alles pärast seda, kui veebilehe külastaja on andnud selleks vastava nõusoleku.

Veebilehe külastajad saavad oma küpsiste valikuid muuta või nõusoleku tagasi võtta veebilehel oleva küpsiste haldamise tööriista kaudu.

Teenusepakkujad

HTT kasutab oma äritegevuses väliseid teenusepakkujaid.

Nende hulka kuuluvad või võivad kuuluda:
Wix – veebilehe majutus ja funktsionaalsus;
IronTrack – liikmelisuste, broneeringute ja spordiklubi halduse teenused;
Montonio – makseteenused;
Google Analytics – veebilehe analüütika;
Elektroonilise läbipääsusüsteemi pakkuja – klubisse pääs ja turvalisus;
Videovalve pakkuja/süsteem – videovalve ja turvalisus.

Lisaks võib HTT kasutada teenusepakkujaid raamatupidamise, e-posti, IT, õigusalase nõustamise ja muude vajalike äriteenuste osutamiseks.

Isikuandmeid jagatakse ainult ulatuses, mis on asjakohase eesmärgi saavutamiseks mõistlikult vajalik.

Rahvusvaheline andmeedastus

Mõned tehnoloogiateenuste pakkujad võivad töödelda isikuandmeid väljaspool Eestit või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP).

Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d, rakendab HTT isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaselt nõuetekohaseid andmeedastusmehhanisme või kaitsemeetmeid.

Andmete säilitamine

HTT ei säilita isikuandmeid tähtajatult.

Andmeid säilitatakse vaid nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik vastava eesmärgi saavutamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Eelkõige:
● liikmelisuse andmeid säilitatakse üldjuhul liikmelisuse kestuse ajal ning pärast seda juhtudel, kui see on vajalik õiguslikel, raamatupidamislikel või vaidluste lahendamise eesmärkidel;
● raamatupidamisandmeid säilitatakse Eesti seadustes sätestatud perioodi jooksul;
● videovalve salvestisi säilitatakse tavaliselt kuni 30 päeva, välja arvatud juhul, kui konkreetse salvestise säilitamine on pikemalt vajalik;
● läbipääsuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on mõistlikult vajalik läbipääsu ja turvalisuse tagamiseks ning kohaldatavate seadusjärgsete kohustuste täitmiseks;
● nõusoleku alusel töödeldavaid turundusandmeid töödeldatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmeid ei ole enam vaja.

Turundusteated

HTT võib edastada turundusteateid vastava õigusliku aluse olemasolul.

Juhtudel, kui nõutav on nõusolek, edastatakse turundusteateid alles pärast nõusoleku saamist.

Saajal on õigus elektroonilistest turundusteadetest igal ajal loobuda.

Liikmelisuse, maksete, broneeringute, turvalisuse või HTT teenuste muudatustega seotud olulisi teateid ei käsitleta turundusteadetena.

Pildistamine ja filmimine turunduse eesmärgil

HTT võib treeninguid, üritusi või muid tegevusi pildistada või filmida.

Juhtudel, kui turunduses kasutatakse tuvastatava isiku kujutist ja selleks on vajalik nõusolek, tagab HTT asjakohase õigusliku aluse või küsib vastava nõusoleku.

Liikmed saavad HTT-d teavitada, kui nad ei soovi turunduslikul pildistamisel või filmimisel osaleda.

Sinu andmekaitseõigused

Vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõuetele ja piirangutele võib isikul olla õigus:

● tutvuda oma isikuandmetega;
● nõuda ebaõigete andmete parandamist;
● nõuda oma andmete kustutamist;
● nõuda töötlemise piiramist;
● esitada vastuväiteid teatud töötlemistoimingutele;
● saada teatud isikuandmeid ülekantaval kujul;
● võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Isikutel on samuti õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.

Andmeturve

HTT rakendab mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, avaldamise, muutmise, kaotsimineku või hävitamise eest.

Juurdepääs isikuandmetele on võimaldatud ainult isikutele, kellel on selleks vajadus seoses põhjendatud ärieesmärkidega.

Privaatsuspoliitika muudatused

HTT võib käesolevat privaatsuspoliitikat uuendada, kui muutuvad tema teenused, tehnoloogia või seadusest tulenevad kohustused.

Privaatsuspoliitika kehtiv versioon avaldatakse HTT veebilehel.

Kontakt

Privaatsust puudutavad küsimused või isikuandmetega seotud taotlused saab saata aadressile:

Complete Performance OÜ / HTT - Hybrid Training Tallinn

E-post: hybridtrainingtallinn@gmail.com